DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Monatsgehalt Vergünstigungen und Rabatte bei großen Marken und Herstellern im Rahmen des Mitarbeiter-Vorteilsprogramms Mitarbeiterkarte mit einem monatlichen Guthaben Ausstattung von Mobiltelefonen und Firmenwagen nach Bedarf Persönliche und berufliche Weiterbildung durch Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Familiäre Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten und dynamischen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Sehr wertschätzend. Ein schneller und angenehmer Bewerbungsprozess.“ (Personalberater / Dezember 2022) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln und Umgebung.
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Ihre Aufgaben Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässigSie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von PersonalunterlagenSie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen AblaufSie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständigSie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BISie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den HeadcountSie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte in enger Zusammenarbeit mit unserem SteuerbüroSie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts Ihre Fähigkeiten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren PositionSie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen DatenSie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassenIhre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von ZuverlässigkeitSie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kannOrganisation liegt Ihnen im Blut Sie behalten auch in bewegten Zeiten den ÜberblickMit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander beiSie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich Das wird Ihnen geboten Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter KollegialitätEin modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhofeine gefördert Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und WasserHomeoffice Möglichkeiten30 Tage Urlaub PS Direkt GmbH & Co.
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